Как правильно написать гарантийное письмо, его образец

Как правильно написать гарантийное письмо.

Перед тем, как скачать образец гарантийного письма, в первую очередь необходимо понять, что это за документ, в каких случаях он необходим и как его правильно составить.

Гарантийное письмо — это, если своими словами, заверение своих намерений и обещаний в каком либо действии документально. Заведомо приписанные в документе правила и условия, которые обязательны к выполнения с одной стороны по отношению к другой.

И тут важна грамотность в составлении, так как от этого зависят, не только условия, но и сроки выполнения обязательств.

Суть гарантийного письма

С юридической точки зрения гарантийное письмо – это документ, в котором заверяется подписью гарантия и подтверждение реализации взятых на себя обязанностей одной стороны, по отношению к другой стороне, и не важно будет это юридическое или физическое лицо.

Подобные обязательства могут быть выражены на выполнение различных работ, оказание каких-либо услуг, например по оплате долгов. В практике составления юристами самый популярный вид гарантийных писем — это на оплату каких-либо задолженностей.

Правильность в документе – это и есть гарантия на его выполнение

Естественно, для составления гарантийного письма не обязательно привлекать юриста, его вполне можно составить и самому, для этого и предоставляется образец. Главное понимать, что документ должен содержать в себе:

  • полные реквизиты обеих сторон, точные названия, адреса, номера телефонов;
  • как и все подобные юридические документы, гарантийное письмо необходимо составлять в деловом стиле;
  • не нести в себе ненужных описаний, только главная суть;
  • содержать только четкие формулировки;
  • должно быть закреплено подписью, с юридической стороны и печатью.

Важна четкость в тексте – это суть любого подобного письма, и не только подтверждающего какую либо гарантию.

Гарантийное письмо и его образец:

ООО «Гарантия»
_________________
Адрес: ___________
_________________
Исходящий номер №__ от _______ года.

Генеральному директору
_____________________
_____________________
                                              Гарантийное письмо

Данным письмом берем на себя обязанность в срок до 05.07.2021 погасить денежный долг по договору поставки товаров непродовольственной группы № 345 от 07.09.2020 г. по оплате за поставленный товар, а именно электро-насосы в размере 75000 (семьдесят пять тысяч) рублей.

Генеральный директор                                             ____________  А. А. Смирнов
М.П.